Per poter essere utilizzati in Italia, gli atti e i documenti rilasciati dalle autorità statunitensi devono, ove previsto, essere muniti di Apostille e tradotti in lingua italiana.
Il Consolato Generale d’Italia a Chicago non effettua traduzioni, ma può certificare la conformità all’originale delle traduzioni dall’inglese all’italiano.
APOSTILLE
L’Apostille è la certificazione prevista dalla Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961 che consente a un documento pubblico rilasciato in uno Stato aderente alla Convenzione di essere riconosciuto negli altri Stati aderenti, tra cui l’Italia e gli Stati Uniti.
Per i documenti statunitensi, l’Apostille deve essere rilasciata dall’autorità competente dello stesso Stato in cui il documento è stato emesso.
Ad esempio, un certificato rilasciato nello Stato dell’Illinois dovrà essere munito di Apostille rilasciata dalla competente autorità dell’Illinois.
Per informazioni sulle autorità competenti al rilascio dell’Apostille nei diversi Paesi è possibile consultare il sito della Conferenza dell’Aja di diritto internazionale privato.
TRADUZIONE
I documenti destinati all’utilizzo in Italia devono essere accompagnati da una traduzione integrale, fedele e dattiloscritta in lingua italiana.
La traduzione deve riportare tutti gli elementi presenti nel documento originale, inclusi testo, timbri, intestazioni, annotazioni e certificazioni.
L’Apostille non deve essere tradotta.
Il Consolato Generale non offre servizi di traduzione. La traduzione può essere effettuata direttamente dall’interessato o da altra persona in grado di tradurre correttamente il documento in italiano.
Chi desidera avvalersi di un professionista può consultare la Lista dei traduttori di riferimento: Lista traduttori
CERTIFICAZIONE DI CONFORMITÀ DELLA TRADUZIONE
Per ottenere la certificazione di conformità della traduzione è necessario trasmettere:
- documento originale o copia certificata, debitamente munito di Apostille;
- traduzione integrale in lingua italiana;
- Money Order intestato a Consulate General of Italy, per l’importo previsto dalla Tariffa consolare vigente;
- busta prepagata e autoindirizzata per la restituzione della documentazione.
La certificazione di conformità è soggetta alla tariffa prevista dall’art. 72A della Tariffa consolare, applicata per ogni facciata tradotta.
La tariffa consolare viene aggiornata periodicamente. Prima di predisporre il pagamento, si invita pertanto a consultare la Tariffa consolare vigente pubblicata sulla Home Page del sito del Consolato.
Il pagamento deve essere effettuato esclusivamente in Dollari USA tramite Money Order intestato a: Consulate General of Italy in Chicago
MODALITÀ DI PRESENTAZIONE
La documentazione deve essere trasmessa esclusivamente per posta al seguente indirizzo:
Consolato Generale d’Italia – Chicago
Ufficio Legalizzazioni
150 North Michigan Ave., Suite 1500
Chicago, IL 60601
Non sono consentiti il drop-off o il pick-up della documentazione presso la sede del Consolato.
È necessario includere nella spedizione una busta prepagata e autoindirizzata per la restituzione dei documenti.
Si raccomanda di utilizzare sia per l’invio sia per la restituzione un servizio postale dotato di Tracking Number, in modo da poter verificare autonomamente lo stato della spedizione.
Il Consolato non è responsabile per eventuali smarrimenti o ritardi imputabili al servizio postale utilizzato.
Qualora la documentazione risulti incompleta o non conforme ai requisiti, l’Ufficio contatterà il richiedente all’indirizzo email eventualmente fornito.