REGISTRAZIONE IN ITALIA DELL’ATTO DI MORTE
Il decesso di un cittadino italiano avvenuto all’estero deve essere registrato anche in Italia mediante la trascrizione dell’atto di morte nei registri dello Stato Civile del Comune italiano competente.
La registrazione dell’atto di morte è necessaria anche nel caso di un cittadino nato in Italia e successivamente naturalizzato cittadino straniero.
Il Consolato Generale d’Italia a Chicago può trasmettere ai Comuni italiani gli atti di morte relativi a decessi avvenuti nella propria circoscrizione consolare.
Prima di predisporre la documentazione, si raccomanda di verificare che il decesso sia avvenuto in uno Stato appartenente alla circoscrizione consolare di questo Consolato Generale.
DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE
Per richiedere la trascrizione dell’atto di morte è necessario presentare:
- Modulo di richiesta di trascrizione dell’atto di morte (scarica qui), debitamente compilato, datato e firmato dal richiedente.
-
Certificato di morte in originale o copia certificata, rilasciato dall’autorità competente dello Stato in cui è avvenuto il decesso.
Il certificato deve essere nella versione più completa disponibile (Long Form/Extended Form) e deve riportare tutti i dati anagrafici disponibili relativi al defunto.
-
Apostille rilasciata dall’autorità competente dello Stato che ha emesso il certificato.
L’Apostille certifica l’autenticità del documento statunitense affinché possa essere utilizzato in Italia.
-
Traduzione completa in lingua italiana del certificato di morte.
La traduzione deve essere completa e fedele all’originale e le date devono essere riportate nel formato italiano giorno/mese/anno.
L’Apostille non deve essere tradotta.
- Copia di un documento di identità valido del richiedente, limitatamente alla pagina contenente fotografia, dati anagrafici e firma.
-
Copia del passaporto italiano del defunto, anche se scaduto, se disponibile.
Se disponibile, si consiglia inoltre di allegare copia di un documento italiano dal quale risultino i dati anagrafici del defunto e il Comune italiano di riferimento.
In mancanza di documentazione italiana, allegare copia del passaporto o di altro documento di identità straniero del defunto.
Nel caso di persona nata in Italia e successivamente naturalizzata cittadina statunitense, allegare, se disponibile, anche copia del Certificate of Naturalization.
APOSTILLE E TRADUZIONE
L’Apostille deve essere rilasciata dall’autorità competente dello stesso Stato che ha emesso il certificato di morte.
È richiesta una traduzione in italiano integrale, fedele e dattiloscritta, che riporti tutti gli elementi presenti nei documenti (testo, timbri, intestazioni, annotazioni, ecc.), riga per riga.
La traduzione può essere effettuata da chiunque sia in grado di scrivere correttamente in italiano.
Se si preferisce affidarsi a un professionista, è disponibile un elenco di traduttori di riferimento: Lista-Traduttori-25.06.2025.pdf
MODALITÀ DI PRESENTAZIONE
La documentazione completa deve essere trasmessa esclusivamente per posta al seguente indirizzo:
Consolato Generale d’Italia – Chicago
Ufficio Stato Civile
150 North Michigan Ave., Suite 1500
Chicago, IL 60601
Non è previsto il servizio di consegna (drop-off) della documentazione presso la sede del Consolato.
Si raccomanda di utilizzare un metodo di spedizione dotato di Tracking Number, in modo da poter verificare autonomamente l’avvenuta consegna.
A causa dell’elevato volume di richieste ricevute, l’Ufficio non può fornire conferme individuali di ricezione della documentazione. Qualora, durante l’esame della pratica, risultassero necessari documenti o chiarimenti aggiuntivi, il richiedente verrà contattato dall’Ufficio.
DOPO LA TRASMISSIONE AL COMUNE
Una volta verificata la completezza della documentazione, il Consolato provvederà a trasmettere la richiesta al Comune italiano competente per la trascrizione dell’atto di morte.
La trascrizione viene effettuata direttamente dal Comune e i relativi tempi di lavorazione dipendono esclusivamente dal Comune stesso.
Dopo la trasmissione della pratica da parte del Consolato, eventuali richieste di aggiornamento sullo stato della trascrizione dovranno pertanto essere rivolte direttamente al Comune competente.