Sottoscrizioni e autentiche delle firme
Ai sensi della normativa vigente (Art.13, comma 1, Legge 286/2003), i sottoscrittori delle liste devono essere residenti nella circoscrizione consolare da almeno sei mesi e risultare negli elenchi elettori per le elezioni dei Com.It.Es.. I sottoscrittori non possono essere candidati e non possono sottoscrivere più di una lista, pena la nullità della sottoscrizione.
L’art. 15, comma 3, della L. 286/2003 stabilisce che le liste di candidati sono sottoscritte da un numero di elettori:
- non inferiore a 100 per le collettività composte da un numero di cittadini italiani residenti fino a 50.000;
- non inferiore a 200 per quelle composte da un numero superiore a 50.000.
Per ogni sottoscrittore va indicato:
- cognome;
- nome;
- luogo e la data di nascita.
Ai sensi della legislazione in vigore, le firme possono essere autenticate solo dagli Uffici consolari di I categoria, con esclusione quindi dei Consoli Onorari. L’autentica è sempre gratuita (art. 34 del DPR 395/2003).
Al momento della firma, il sottoscrittore dovrà essere identificato tramite un documento valido di riconoscimento (passaporto o carta d’identità), purché munito di fotografia del titolare e rilasciato da una pubblica amministrazione italiana o di altri Stati.
Nota: Per le donne coniugate occorre anche presentare un documento (esempio certificato di nascita o di matrimonio) attraverso cui si possa verificare il cognome da nubile.
Aperture straordinarie Consolato Generale – sottoscrizione liste
Al fine di agevolare la sottoscrizione delle liste elettorali Com.It.Es. e le relative operazioni di autenticazione da parte del Consolato, il Consolato Generale sarà aperto – esclusivamente per questo tipo di operazioni – anche il lunedì, martedì, mercoledì e venerdì, dalle ore 14.00 alle ore 17.00, a partire da mercoledì 2 settembre 2026.
In conformità con le regole di accesso alla Sede, si prega di informare questo Consolato con almeno 24 ore di anticipo, scrivendo all’indirizzo dedicato: elettorale.chicago@esteri.it
Il Consolato potrà eccezionalmente essere aperto per richieste di autentica della firma per la sottoscrizione delle liste elettorali durante i fine settimana del 12-13 settembre, 19-20 settembre e 26-27 settembre, esclusivamente previa richiesta da inviare, entro le ore 16.30 del venerdì precedente, scrivendo all’indirizzo dedicato: elettorale.chicago@esteri.it
Al momento della firma, il sottoscrittore dovrà essere identificato tramite un documento valido di riconoscimento (passaporto o carta d’identità), purché munito di fotografia del titolare e rilasciato da una pubblica amministrazione italiana o di altri Stati.
Nota: Per le donne coniugate occorre anche presentare un documento (esempio certificato di nascita o di matrimonio) attraverso cui si possa verificare il cognome da nubile.
MISSIONI DEL FUNZIONARIO ITINERANTE
Sulla base delle istruzioni ministeriali, al fine di favorire il regolare esercizio democratico ai sensi della normativa in materia di elezioni dei Com.It.Es. e di facilitare il più possibile l’autentica delle firme, il Consolato organizzerà, d’intesa con i coordinatori delle liste ed in considerazione delle dimensioni delle locali collettività italiane, missioni del funzionario itinerante nelle seguenti località del circoscrizione:
- St Louis – 20 settembre ore 10-12 presso Italia America Bocce Club (2210 Marconi Ave, St. Louis, MO 63110)
- Chicago – 24 settembre ore 18-20.00 presso Società Santa Fara di Cinisi (Chicago, Illinois 60634)
- Milwaukee – 25 settembre ore 16.30-19.30 presso l’Italian Community Center (631 E Chicago St, Milwaukee, WI 53202)
- Chicago – 27 settembre ore 12-14 presso presso Santuario Our Lady of Mt. Carmel (1101 23rd Ave, Melrose Park, 60610)
- Chicago – 2 ottobre ore 18-20.00 presso Società Santa Fara di Cinisi (Chicago, Illinois 60634)
Al momento della firma, il sottoscrittore dovrà essere identificato tramite un documento valido di riconoscimento (passaporto o carta d’identità), purché munito di fotografia del titolare e rilasciato da una pubblica amministrazione italiana o di altri Stati.
Nota: Per le donne coniugate occorre anche presentare un documento (esempio certificato di nascita o di matrimonio) attraverso cui si possa verificare il cognome da nubile.
Apertura straordinaria 03 ottobre 2026
Sabato 03 ottobre 2026, ultimo giorno per la presentazione delle liste, il Consolato Generale sarà aperto dalle ore 9.30 alle 12.30. Per permettere l’accesso al piano del Consolato, si prega di inviare una email all’indirizzo elettorale.chicago@esteri.it contenente il/i nominativo/i delle persone che dovranno accedere agli uffici del Consolato Generale, almeno 30 minuti prima dell’arrivo.
Eventuali necessità in orario diverso da quanto indicato per il sabato 03 ottobre dovranno essere preventivamente concordate con il Consolato Generale, scrivendo a elettorale.chicago@esteri.it
Si ricorda che le aperture straordinarie qui menzionate sono riservate ed esclusive per le operazioni di sottoscrizione, autentica firma e presentazione delle liste Com.It.Es e non per altri servizi consolari.