Certificato penale federale (FBI Identity History Summary)
Il certificato penale federale consente di verificare l’eventuale presenza di precedenti penali registrati a livello nazionale e federale negli Stati Uniti.
Il certificato denominato Identity History Summary è rilasciato dal Federal Bureau of Investigation (FBI).
La richiesta deve essere presentata esclusivamente tramite il portale ufficiale dell’FBI:
L’utente deve:
- registrarsi sul portale;
- creare un account personale;
- presentare la richiesta online;
- pagare la tariffa prevista (attualmente USD 18).
Successivamente dovrà procedere alla rilevazione delle impronte digitali presso un centro autorizzato (Live Scan, UPS Store aderenti o altri fornitori autorizzati dal FBI).
La procedura è esclusivamente fingerprints-based.
Il certificato viene normalmente rilasciato in formato PDF entro pochi giorni lavorativi.
Successivamente dovrà:
- richiedere l’Apostille presso il U.S. Department of State a Washington D.C.;
- far tradurre il certificato in italiano.
L’Apostille non deve essere tradotta.
Certificati penali statali
Oltre al certificato penale FBI, è necessario presentare un certificato penale rilasciato da ciascuno Stato degli Stati Uniti nel quale il richiedente abbia risieduto per almeno sei (6) mesi dopo il compimento dei 14 anni di età.
Ogni Stato americano rilascia il proprio certificato tramite l’autorità competente (State Police, Bureau of Criminal Identification, Department of Public Safety o ente equivalente).
Sebbene le procedure possano variare da Stato a Stato, i requisiti richiesti ai fini della domanda di cittadinanza sono generalmente gli stessi.
Il certificato dovrà:
- essere basato sulle impronte digitali (fingerprints-based);
- essere firmato da un funzionario dell’autorità che lo rilascia;
- essere idoneo al rilascio dell’Apostille;
- essere apostillato dal Secretary of State dello Stato che lo ha emesso;
- essere tradotto in italiano.
Per i documenti rilasciati negli Stati Uniti, la traduzione dovrà essere previamente certificata conforme da questo Consolato Generale secondo le istruzioni riportate nella sezione dedicata alle traduzioni.
Si raccomanda di verificare preventivamente presso l’autorità competente del proprio Stato la procedura per ottenere un certificato idoneo al rilascio dell’Apostille.
Nota bene – Richiedenti che hanno risieduto (o risiedono) nello Stato dell’Illinois
Per i certificati penali rilasciati dall’Illinois State Police, è necessario prestare particolare attenzione alla procedura.
Il certificato deve essere:
- richiesto mediante procedura fingerprints-based (UCIAF);
- notarizzato direttamente dall’Illinois State Police – Bureau of Identification;
- successivamente apostillato presso l’Illinois Secretary of State;
- infine tradotto in italiano.
Come richiedere la notarizzazione
Dopo aver effettuato il rilevamento delle impronte digitali, al richiedente viene assegnato un Transaction Control Number (TCN).
Una volta che il certificato risulta disponibile, il richiedente dovrà contattare direttamente l’Illinois State Police – Bureau of Identification, comunicare il proprio TCN e richiedere espressamente il rilascio del certificato notarizzato.
La notarizzazione viene effettuata mediante la firma di un funzionario dell’Illinois State Police e la controfirma con timbro notarile ufficiale.
Non sono accettate notarizzazioni effettuate da notai esterni.
Solo dopo la notarizzazione il certificato potrà essere apostillato presso il Illinois Secretary of State.
Informazioni sulla procedura di Apostille sono disponibili al seguente indirizzo: https://www.ilsos.gov/departments/index/apostilles.html
Per informazioni relative al certificato penale dello Stato dell’Illinois è possibile contattare l’Illinois State Police – Bureau of Identification all’indirizzo email isp.boi.customer.support@illinois.gov oppure al numero telefonico +1 (815) 740-5160.
Errori da evitare
Prima di richiedere i certificati penali, si raccomanda di evitare i seguenti errori, che comportano frequentemente il rigetto della documentazione:
- richiedere certificati basati esclusivamente sul nome anziché sulle impronte digitali;
- richiedere certificati privi della firma del funzionario competente, che non possono essere apostillati;
- far notarizzare il certificato da un notaio esterno quando la notarizzazione deve essere effettuata direttamente dall’autorità che lo rilascia (come nel caso dell’Illinois);
- richiedere l’Apostille presso uno Stato diverso da quello che ha emesso il certificato;
- tradurre anche l’Apostille (l’Apostille non deve essere tradotta).