Trascrizione Nascita di Minore

Registration of Birth Certificates of Minors Born to Italian Citizens

Law No. 74 of May 23, 2025, converting Decree-Law No. 36 of March 28, 2025, introduced new provisions governing Italian citizenship. These provisions apply to all applications for the registration of birth certificates received by the Consulate General on or after March 28, 2025, the date on which the new legislation entered into force.

Since every application for the registration of a birth certificate necessarily requires verification of the child’s entitlement to Italian citizenship, the new legislation distinguishes between:

• children who qualify for Italian citizenship from birth (jure sanguinis); and
• children who may instead acquire Italian citizenship by operation of law (benefit of law).

The applicable requirements and procedures for both situations are outlined below.

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Registration of a Birth Certificate with Recognition of Italian Citizenship from Birth (Jure Sanguinis)

Conditions for Registration

A child born abroad to an Italian citizen is not automatically recognized as an Italian citizen, unless at least one of the following conditions is met.

CASE A

The parent who is an Italian citizen from birth, and who also possesses another citizenship, resided in Italy for at least two consecutive years at any time before the child’s date of birth;

or

The parent acquired Italian citizenship after birth (for example, through naturalization or another means) and resided in Italy for at least two consecutive years after acquiring Italian citizenship and before the child’s date of birth.

PLEASE NOTE: Residence in Italy prior to acquiring Italian citizenship is not taken into consideration. Likewise, residence in Italy of the non-Italian parent is not considered.

Required Documentation

• Domanda di trascrizione atto di nascita (Scarica modulo)
• Per le nascite negli Stati Uniti: originale (certified copy) dell’atto di nascita del minore nel formato esteso (cosiddetto Long Form o Extended Form che riporta esatto
  luogo di nascita, data/età e luogo di nascita dei genitori, secondo le modalità con cui tali certificati vengono rilasciati nei singoli Stati) opportunamente legalizzato tramite
  apostille e tradotto in italiano;
• Per le nascite fuori dagli Stati Uniti: originale (certified copy) dell’atto di nascita del minore opportunamente legalizzato nonché traduzione in italiano, completa, fedele all’originale, anch’essa opportunamente legalizzata. Per le legalizzazioni si prega di fare di riferimento alla rappresentanza diplomatico consolare italiana del Paese ove è
  stato emesso l’atto.
• Fotocopia dei passaporti o validi documenti di identità dei genitori e del minore (se già in possesso);

inoltre

• Certificato storico di residenza del genitore italiano (rilasciato da qualsiasi Comune italiano ove si è risieduti per almeno 2 anni continuativi);

Per maggiori dettagli si prega di leggere la sezione IMPORTANTE in calce

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CASO B

Alla data di nascita del minore, un genitore possedeva esclusivamente la cittadinanza italiana.

ATTENZIONE: Non sono ammesse autodichiarazioni relative al mancato possesso di altre cittadinanze.

Documentazione richiesta:

• Domanda di trascrizione atto di nascita (Scarica modulo)
• Per le nascite negli Stati Uniti: originale (certified copy) dell’atto di nascita del minore nel formato esteso (cosiddetto Long Form o Extended Form che riporta esatto
  luogo di nascita, data/età e luogo di nascita dei genitori, secondo le modalità con cui tali certificati vengono rilasciati nei singoli Stati) opportunamente legalizzato tramite
  apostille e tradotto in italiano;
• Per le nascite fuori dagli Stati Uniti: originale (certified copy) dell’atto di nascita del minore opportunamente legalizzato nonché traduzione in italiano, completa, fedele all’originale, anch’essa opportunamente legalizzata. Per le legalizzazioni si prega di fare di riferimento alla rappresentanza diplomatico consolare italiana del Paese ove è
  stato emesso l’atto.
• Fotocopia dei passaporti o validi documenti di identità dei genitori e del minore (se già in possesso);

inoltre

• Atto integrale di nascita del genitore italiano rilasciato dal Comune italiano di nascita;
• Certificato storico di residenza del genitore italiano (rilasciato da qualsiasi Comune italiano ove si è risieduti per almeno 2 anni continuativi);
• Permanent Residence “Green Card” valida o visto valido per il soggiorno negli Stati Uniti (oppure certificato di naturalizzazione statunitense da cui si evince che la cittadinanza americana del genitore è stata concessa in data successiva alla data di nascita del minore). Il Consolato Generale si riserva il diritto di richiedere documentazione aggiuntiva al fine di accertare che il genitore non abbia acquisito altre cittadinanze straniere.

Per maggiori dettagli si prega di leggere la sezione IMPORTANTE in calce.

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CASO C

Alla data di nascita del minore – o alla data di morte se precedente alla nascita del minore – uno dei nonni possedeva esclusivamente la cittadinanza italiana.

ATTENZIONE: Nel caso di nonno con esclusiva cittadinanza italiana, il genitore del minore deve comunque essere in possesso della cittadinanza italiana, anche se non esclusiva. Non sono ammesse autodichiarazioni relative al mancato possesso di altre cittadinanze.

Documentazione richiesta:

• Domanda di trascrizione atto di nascita (Scarica modulo)
• Per le nascite negli Stati Uniti: originale (certified copy) dell’atto di nascita del minore nel formato esteso (cosiddetto Long Form o Extended Form che riporta esatto
  luogo di nascita, data/età e luogo di nascita dei genitori, secondo le modalità con cui tali certificati vengono rilasciati nei singoli Stati) opportunamente legalizzato tramite
  apostille e tradotto in italiano;
• Per le nascite fuori dagli Stati Uniti: originale (certified copy) dell’atto di nascita del minore opportunamente legalizzato nonché traduzione in italiano, completa, fedele all’originale, anch’essa opportunamente legalizzata. Per le legalizzazioni si prega di fare di riferimento alla rappresentanza diplomatico consolare italiana del Paese ove è
  stato emesso l’atto.
• Fotocopia dei passaporti o validi documenti di identità dei genitori e del minore (se già in possesso);

inoltre

• Atto integrale di nascita del genitore, rilasciato dal Comune italiano di nascita/trascrizione;
• Atto integrale di nascita del nonno/a, rilasciato dal Comune italiano di nascita/trascrizione;
• Certificato storico di residenza del nonno/a italiano rilasciato dal Comune italiano competente;
• (Nel caso in cui il nonno/a abbia vissuto in un Paese straniero) Certificato rilasciato dalle competenti Autorità dello Stato estero di emigrazione, legalizzato con apostilla o con legalizzazione consolare (per i Paesi che non abbiano firmato la Convenzione dell’Aja del 1961) e debitamente tradotto con traduzione ufficiale in lingua italiana, attestante che il nonno/a italiano a suo tempo non ha acquistato la cittadinanza dello Stato estero di emigrazione anteriormente alla nascita del Il Consolato Generale si riserva il diritto di richiedere documentazione aggiuntiva al fine di accertare che il nonno/a non abbia acquisito altre cittadinanze straniere.

Per maggiori dettagli si prega di leggere la sezione IMPORTANTE in calce.

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CASO D

Il minore stesso non possiede né può ottenere un’altra cittadinanza (ad esempio iure sanguinis, iure soli, cittadinanza per opzione ecc).

Si considera ad esempio in possesso di un’altra cittadinanza il minore che:

• la acquisti iure sanguinis da uno dei genitori;
• la acquisti iure soli (es. per nascita in Paesi che applicano questo principio);
• la acquisti tramite semplice dichiarazione, senza possibilità di diniego da parte delle autorità estere (ad esempio, per “cittadinanza a seguito di opzione” da effettuarsi per i figli nati all’estero).

ATTENZIONE: anche se i genitori decidono di non effettuare la dichiarazione di opzione, il minore si considera comunque in possesso di altra cittadinanza.

Documentazione richiesta:

• Domanda di trascrizione atto di nascita (Scarica modulo)
• Certificato di nascita in originale (certified copy) munito di Apostille (o di legalizzazione, per i Paesi non aderenti alla Convenzione dell’Aja sull’Apostille);
• Per le nascite fuori dagli Stati Uniti: originale (certified copy) dell’atto di nascita del minore opportunamente legalizzato nonché traduzione in italiano, completa, fedele all’originale, anch’essa opportunamente legalizzata. Per le legalizzazioni si prega di fare di riferimento alla rappresentanza diplomatico consolare italiana del Paese ove è stato emesso l’atto.
• Fotocopia dei passaporti o validi documenti di identità dei genitori; inoltre
• Prova documentale che dimostri l’impossibilità di acquisire altra cittadinanza (ad esempio dichiarazioni delle Autorità del Paese di uno dei due genitori o di nascita del minore in cui si dichiari che quest’ultimo non può acquisire la cittadinanza di quel Paese).

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REQUISITI PER LA REGISTRAZIONE

Per poter richiedere la registrazione della nascita, è necessario soddisfare TUTTI i seguenti requisiti:

• Residenza nella circoscrizione di questo Consolato Generale. Almeno uno dei genitori deve risiedere in uno dei seguenti Stati: Colorado, Illinois, Iowa, Kansas, Minnesota, Missouri, Nebraska, Dakota del Nord, Dakota del Sud, Wisconsin, Wyoming
• Cittadinanza italiana e iscrizione A.I.R.E: Almeno uno dei genitori deve essere cittadino italiano iscritto all’Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero (A.I.R.E) Iscrizione – Consolato Generale d’Italia Chicago
• Precedenti matrimoni o divorzi registrati: I matrimoni e i divorzi dei cittadini italiani devono essere stati registrati in Italia Per ulteriori informazioni, consultare i seguenti LINK: Stato Civile – Consolato Generale d’Italia Chicago

o Se i genitori non sono sposati o non lo erano all’epoca della nascita, alla documentazione è necessario aggiungere i seguenti documenti: Riconoscimento di paternità legalizzato con Apostille e traduzione in italiano completa e conforme all’originale. Il riconoscimento di paternità è conosciuto negli USA come “Acknowledgment of Paternity” o anche come “Certificate of Parentage”. Viene solitamente compilato e firmato nella struttura ospedaliera dai genitori non sposati e viene poi registrato assieme alla nascita presso l’ufficio di stato civile locale. È quindi reperibile presso gli stessi uffici dove si ritirano i certificati di nascita.

• Indirizzo di residenza aggiornato: Si raccomanda che l’indirizzo di residenza dichiarato sulla richiesta corrisponda all’ultimo indirizzo di residenza comunicato al Consolato Generale. Per verificare il proprio indirizzo presente nel database consolare, accedere al proprio profilo su FastIt (LINK: Servizi Consolari Online). Per aggiornare il proprio indirizzo di residenza, seguire la procedura indicata nella sezione A.I.R.E. (LINK: Variazione indirizzo – Variazione circoscrizione consolare – Rimpatrio –Consolato Generale d’Italia Chicago)

 

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BENEFICIO DI LEGGE

CASO E

Registrazione degli atti di nascita a seguito di acquisto della cittadinanza italiana per beneficio di legge (per i minori nati all’estero il cui genitore è cittadino italiano per nascita ma che non rientrano nei casi A-B-C-D precedentemente descritti)

I minorenni nati all’estero da genitore cittadino italiano alla nascita che non trasmette automaticamente la cittadinanza (ossia i minori che non rientrano in una delle fattispecie sopra descritte di riconoscimento della cittadinanza dalla nascita, quindi iure sanguinis) possono acquistare la cittadinanza italiana per beneficio di legge. In questi casi, il minore, non essendo riconosciuto cittadino per nascita iure sanguinis, acquisirà lo status civitatis dal giorno successivo a quello in cui si saranno verificate le condizioni previste dalla legge (articolo 15 della legge n. 91/1992).

Condizioni per l’acquisto della cittadinanza italiana per beneficio di legge da parte di minori e successiva registrazione dell’atto di nascita

Per l’acquisto della cittadinanza italiana da parte dei figli minorenni per beneficio di legge, devono essere posseduti congiuntamente i seguenti requisiti:

• Almeno uno dei genitori deve essere cittadino italiano per nascita (cioè iure sanguinis). Quindi, l’acquisto per beneficio di legge non si applica a genitori che siano in possesso della cittadinanza italiana ad altro titolo (naturalizzazioni, cittadinanze per beneficio di legge ex 9 della Legge n. 91/1992, cittadinanze per matrimonio ex art. 5 della Legge n. 91/1992, cittadini juris communicatione, art. 14 della legge 91/92).
• Entrambi i genitori (anche il genitore straniero) o il tutore devono presentare una dichiarazione di volontà di acquisto della cittadinanza entro il termine perentorio di tre anni dalla nascita del minore (o dalla data in cui è stabilita la filiazione da cittadino italiano o in cui è decisa l’adozione da parte di cittadino italiano durante la minore età del figlio). Qualora la filiazione sia stata riconosciuta in tempi successivi da parte dei genitori, entrambi cittadini italiani per nascita, il termine di tre anni decorrerà dal primo riconoscimento. Se invece avviene prima il riconoscimento da parte di genitore straniero (o cittadino italiano ad altro titolo), il termine di tre anni sarà computato a partire dal riconoscimento da parte del secondo genitore, cittadino italiano per nascita.
• Il termine di tre anni (e non più entro un anno) dalla nascita può essere derogato fino alla data del 31 maggio 2029 in forza di una norma transitoria introdotta dalla Legge 28 febbraio 2026, 26. Al riguardo si rimanda al paragrafo dedicato in calce a questa sezione.

Dichiarazione di volontà e documentazione richiesta:

La dichiarazione di volontà di acquisto della cittadinanza deve essere formale e avvenire di persona presso gli uffici del Consolato Generale d’Italia a Chicago e innanzi al funzionario delegato del Consolato Generale.

Se i genitori non rendono la dichiarazione contestualmente, il requisito di legge si considera soddisfatto solo alla data in cui è presentata la dichiarazione del secondo genitore.

Se la filiazione (anche adottiva) è stabilita nei confronti di una sola persona (o se l’altro genitore è deceduto), sarà sufficiente la dichiarazione di un solo genitore.

Non è richiesta la presenza del minore.

Requisiti per poter prestare la dichiarazione di volontà

Per poter richiedere la registrazione della nascita, è necessario soddisfare TUTTI i seguenti requisiti:

• Residenza nella circoscrizione di questo Consolato Generale. Almeno uno dei genitori deve risiedere in uno dei seguenti Stati: Colorado, Illinois, Iowa, Kansas, Minnesota, Missouri, Nebraska, Dakota del Nord, Dakota del Sud, Wisconsin, Wyoming
• Cittadinanza italiana e iscrizione A.I.R.E: Almeno uno dei genitori deve essere cittadino italiano iscritto all’Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero (A.I.R.E) Iscrizione – Consolato Generale d’Italia Chicago
• Precedenti matrimoni o divorzi registrati: I matrimoni e i divorzi dei cittadini italiani devono essere stati registrati in Italia Per ulteriori informazioni, consultare i seguenti LINK: Stato Civile – Consolato Generale d’Italia Chicago
• Indirizzo di residenza aggiornato: Si raccomanda che l’indirizzo di residenza dichiarato sulla richiesta corrisponda all’ultimo indirizzo di residenza comunicato al Consolato Generale. Per verificare il proprio indirizzo presente nel database consolare, accedere al proprio profilo su it (LINK: Servizi Consolari Online). Per aggiornare il proprio indirizzo di residenza, seguire la procedura indicata nella sezione A.I.R.E. (LINK: Variazione indirizzo – Variazione circoscrizione consolare – Rimpatrio –Consolato Generale d’Italia Chicago )

La dichiarazione deve essere resa personalmente in Consolato Generale su appuntamento previa verifica preliminare della documentazione che dovrà essere spedita per posta all’indirizzo:

Consolato Generale d’Italia a Chicago Ufficio di Stato Civile

150 North Michigan Ave. Ste 1500

Chicago, IL 60601

Si precisa che l’appuntamento verrà fissato da questo Ufficio solo dopo aver ricevuto e verificato la documentazione ricevuta per posta. Non è necessario prendere appuntamento attraverso la piattaforma prenot@mi.

Documentazione da inviare per posta:

• Domanda di trascrizione atto di nascita (Scarica modulo)
• Copia dei passaporti dei genitori e del minore se in possesso;
• Prova di residenza nella circoscrizione consolare (patente di guida USA, contratto di affitto, bollette telefoniche o di altri servizi; dichiarazioni fiscali o qualsiasi altro documento ufficiale comprovante l’attuale indirizzo);
• Per le nascite negli Stati Uniti: originale (certified copy) dell’atto di nascita del minore nel formato esteso (cosiddetto Long Form o Extended Form che riporta esatto luogo di nascita, data/età e luogo di nascita dei genitori, secondo le modalità con cui tali certificati vengono rilasciati nei singoli Stati) opportunamente legalizzato tramite apostille e tradotto in italiano;
• Per le nascite fuori dagli Stati Uniti: originale (certified copy) dell’atto di nascita del minore opportunamente legalizzato nonché traduzione in italiano, completa, fedele all’originale, anch’essa opportunamente legalizzata. Per le legalizzazioni si prega di fare di riferimento alla rappresentanza diplomatico consolare italiana del Paese ove è stato emesso l’atto.
• Estratto per riassunto dell’atto di matrimonio rilasciato dal Comune italiano di trascrizione dello stesso;

o Se i genitori non sono sposati o non lo erano all’epoca della nascita, alla documentazione è necessario aggiungere i seguenti documenti: Riconoscimento di paternità legalizzato con Apostille e traduzione in italiano completa e conforme all’originale. Il riconoscimento di paternità è conosciuto negli USA come “Acknowledgment of Paternity” o anche come “Certificate of Parentage”. Viene solitamente compilato e firmato nella struttura ospedaliera dai genitori non sposati e viene poi registrato assieme alla nascita presso l’ufficio di stato civile locale. È quindi reperibile presso gli stessi uffici dove si ritirano i certificati di nascita.

• La legge di Bilancio 2026 ha modificato l’articolo 9-bis della Legge n. 91/1992, prevedendo per le istanze presentate a partire dal 1° gennaio 2026 la gratuità delle dichiarazioni in oggetto, per tanto solo ed esclusivamente per le istanze ricevute dal Consolato Generale a partire dall’1 gennaio 2026 non è più richiesto il pagamento del contributo di €250 (analogamente al CASO F).

Per maggiori dettagli si prega di leggere la sezione IMPORTANTE in calce.

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CASO F

Norma transitoria per minorenni alla data del 24/05/2025

Con la pubblicazione della Legge 28 febbraio 2026, n. 26, è stato prorogato il termine previsto dall’articolo 1, comma 1-ter, del Decreto-Legge 28 marzo 2026, n. 36

che ha introdotto la norma transitoria che permette di derogare al termine posto di tre anni dalla nascita o dalla data in cui è stabilita la filiazione da cittadino italiano o in cui è decisa l’adozione da parte di cittadino italiano durante la minore età del figlio.

La norma transitoria prevede quindi che per i minori alla data del 24 maggio 2025 che siano figli di almeno un cittadino italiano jure sanguinis, è possibile presentare la dichiarazione di acquisto della cittadinanza entro il 31 maggio 2029 (e non più il 31 maggio 2026), alle stesse condizioni e secondo la stessa procedura indicata nel Caso E. In particolare si attira l’attenzione sul fatto che per le istanze pervenute a partire dall’1 gennaio 2026 non è più richiesto il pagamento del contributo di €250.