Lo Stato Civile riguarda quel complesso di fatti o manifestazioni di volont\u00e0 inerenti alla vita del cittadino: nascita, matrimonio, morte, divorzio, cittadinanza. La registrazione di tali fatti rientra nella competenza dell\u2019Ufficiale dello Stato Civile, le cui funzioni sono esercitate in Italia dai Comuni e all\u2019estero dagli Uffici consolari.<\/p>\n
L\u2019Ufficio di stato civile di una Rappresentanza diplomatica o consolare si occupa:
\n– della gestione dei registri di stato civile (che sono quattro: cittadinanza, nascita, matrimonio e morte) per gli atti formati nel Consolato stesso;
\n– della ricezione degli atti emessi dalle Autorit\u00e0 straniere e della trasmissione ai Comuni italiani per la trascrizione;
\n– della ricezione delle sentenze e dei provvedimenti emessi all\u2019estero (es. divorzio, adozione ecc.) e della loro trasmissione alle Istituzioni italiane competenti;
\n– della trasmissione delle istanze per il cambiamento del nome o del cognome alle Prefetture competenti;
\n– della redazione del verbale di pubblicazioni di matrimonio e dell\u2019affissione on line all\u2019albo consolare;
\n– della celebrazione del matrimonio consolare, sempre che non vi si oppongano le leggi locali. La celebrazione pu\u00f2 essere rifiutata quando le parti non risiedono nella circoscrizione consolare.<\/p>\n
I cittadini italiani sono tenuti a dichiarare tutte le variazioni di stato civile (producendo i relativi atti o altra documentazione) che si verificano durante la loro permanenza all’estero all\u2019Ufficio consolare competente per il luogo in cui si \u00e8 verificato l\u2019evento.<\/p>\n
Gli atti di stato civile relativi ad eventi verificatisi all\u2019estero possono essere presentati dagli interessati e da chiunque ne abbia interesse o direttamente al Comune italiano di appartenenza (vedi art. 12, comma 11, DPR 396\/2000) o all\u2019Ufficio consolare competente (quello di residenza dell\u2019interessato o quello nella cui circoscrizione gli atti sono stati formati).<\/p>\n
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Con l\u2019entrata in vigore, il 3 dicembre 2024, della Legge 4 novembre 2024 n. 169, il reato di surrogazione di maternit\u00e0<\/strong> commesso da cittadino italiano \u00e8 perseguibile anche all\u2019estero e punito ai sensi della legge italiana. Ci\u00f2 indipendentemente dal fatto che la relativa pratica sia consentita nel Paese estero in cui ha avuto luogo. Al reato di surrogazione di maternit\u00e0 si applica la pena prevista dall\u2019art. 12, comma 6, della Legge 19 febbraio 2004 n. 40, che gi\u00e0 lo prevedeva e sanzionava sul territorio nazionale.<\/p>\n Si attira pertanto l\u2019attenzione degli utenti sulla circostanza che, in applicazione dell\u2019art. 38, comma 1, del D.Lgs. 3 febbraio 2011 n. 71, l\u2019autorit\u00e0 consolare cui venga presentato l\u2019atto di nascita di un bambino che risulti, o si possa presumere, essere nato mediante surrogazione di maternit\u00e0, sar\u00e0 tenuta a comunicare alla competente autorit\u00e0 giudiziaria nazionale la relativa ipotesi di reato, in concomitanza con l\u2019invio dell\u2019atto stesso al Comune italiano di riferimento.<\/p>\n ***<\/p>\n Gli atti rilasciati dai Paesi che hanno aderito alla Convenzione di Vienna dell\u20198 settembre 1976, che prevede il rilascio di un modulo plurilingue, sono esenti da legalizzazione e da traduzione. Tali Paesi sono: Austria, Belgio, Bosnia e Erzegovina, Croazia, Francia, Germania, Italia, Lussemburgo, Macedonia, Montenegro, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Serbia, Slovenia, Spagna, Turchia, Paesi Bassi e Svizzera.<\/p>\n Questo Consolato riceve centinaia di richieste ogni settimana e purtroppo non \u00e8 possibile confermare ad ogni utente che i documenti siano stati ricevuti (per questo si consiglia di utilizzare sempre spedizioni con numero di tracciamento). I documenti verranno controllati al momento di trattare la pratica e se qualcosa non \u00e8 corretto o \u00e8 mancante ve lo faremo sapere in quel momento.
\nIl Consolato tratter\u00e0 e invier\u00e0 la richiesta di registrazione tramite posta elettronica certificata (PEC) al Comune competente in Italia entro 60 giorni da quando avr\u00e0 ricevuto la serie completa dei documenti richiesti; l\u2019utente ricever\u00e0 copia di questa e-mail (si tenga presente che questa \u00e8 una e-mail PEC crittografata, quindi potrebbe non esser possibile leggerne il testo).
\nSuccessivamente, il Comune completer\u00e0 la procedura di registrazione, di norma entro 30 giorni lavorativi. Tuttavia, questo lasso di tempo \u00e8 molto variabile, poich\u00e9 i Comuni pi\u00f9 grandi (citt\u00e0 come Roma o Milano) impiegano pi\u00f9 tempo per completare la procedura di registrazione.
\nPer richiedere una conferma della registrazione, si DEVE sempre contattare il Comune in Italia, e NON il Consolato, poich\u00e9 il Consolato non \u00e8 a conoscenza di quando il Comune completer\u00e0 la registrazione<\/strong>. Si suggerisce pertanto di inviare una e-mail all’Ufficio Anagrafe\/Stato Civile del proprio Comune per ottenere conferma della trascrizione dell\u2019Atto (ma non prima di 7 giorni da quando si \u00e8 ricevuta l’e-mail PEC in cc).<\/p>\n\n